Переводя эту философию на простой и понятный язык, я приведу наглядный пример использования «бритвы Оккама»:

Я стараюсь использовать принцип простоты везде, где только можно. И бизнес-презентации – это та область, где применение принципа простоты, на мой взгляд, абсолютно необходимо.

На первом этапе работы с презентацией я стараюсь упростить ее содержание и форму. И только после того, как я упростила все, что считаю нужным, и убрала все лишнее, мешающее восприятию информации, я приступаю к графическому оформлению, чтобы придать презентации современный и стильный вид.

В результате получается вот такой вид:

И вот только теперь, когда мы подчистили слайд, мы можем приступать к его оформлению.

В рамках этой статьи я не буду заострять внимание на тонкостях графического оформления. Покажу сразу, что у меня получилось:

Давайте разберем этот принцип на конкретном примере и попробуем упростить внешний вид вот такого слайда:

Итак, главный вопрос, который следует себе задавать, чтобы применить принцип Оккама к слайду: «Что изменится, если я удалю это?»

В случае с нашим слайдом мы видим элемент, который можно удалить сразу же. Это рамка вокруг таблицы:

Еще один ненужный элемент – вертикальные обводки внутри таблицы. Колонки с данными в этой таблице выровнены, поэтому визуально и так создают вертикаль. К тому же, между колонками есть довольно большие расстояния.

Соответственно, в разделительных обводках между колонками нет никакого смысла:

А вот горизонтальные полоски удалять не стоит, потому что данные в таком случае начинают сливаться. Ведь таблица вытянута по горизонтали, и глазам сложно скользить по всей ширине строки, не имея визуальной направляющей:

Однако важно помнить, что бритва Оккама не запрещает более сложные объяснения в принципе, а лишь рекомендует порядок рассмотрения гипотез, который в большинстве случаев является наилучшим.

Давайте сравним, как выглядел слайд изначально, и как мы его преобразовали

Если после первого свидания парень вам не звонит, это, скорее всего, значит, что он просто не хочет вам звонить. А вовсе не то, что «у него совсем нет времени», «потерялся ваш номер телефона», «он сломал обе руки» или «его съела акула» :)

И если вы понимаете, что, удалив тот или иной элемент на слайде, его суть и восприятие никак не изменятся, то можете смело выделить этот элемент и нажать Delete.

Принцип простоты в презентациях

Упростить содержание и уже существующее оформление, чтобы выделить главное

Этапы форматирования презентаций:

Визуально оформить контент согласно современным трендам графического дизайна

Вернемся в наши дни

От заливки шапки таблицы
Сейчас она нависает над таблицей и визуально утяжеляет её.

От полужирного начертания текста в строках таблицы
В шапке тоже использовано полужирное начертание, поэтому она сливается с основным содержанием таблицы.

От выделения трех нижних строк таблицы курсивом
Они уже и так выделены другим цветом.

От обводки вокруг стрелки, указывающей на важную мысль
Под стрелкой уже используется фоновая заливка. Поэтому предлагаю использовать что-то одно.

От повторяющихся четыре раза в заголовке «FY'»
Эта финансовая аббревиатура означает Fiscal Year, то есть отчетный год. Он не всегда совпадает с календарным годом. Но в рамках этой таблицы, посвященной привлечению талантливых сотрудников в компанию, этим уточнением можно пренебречь.

От чего еще можно избавиться, не причинив вреда смыслу слайда:

Уильям Оккам (или Оккамский) родился в конце 13-го века в Англии. Он был монахом и философом-номиналистом, утверждавшим, что существует только индивидуальное, а все универсалии существуют лишь благодаря абстрактному мышлению в человеческом уме и помимо этого не обладают никакой метафизической сущностью.

«Бритва Оккама» (или принцип простоты, как его позже стали называть) – это методологический принцип, который в кратком виде гласит: «Не следует привлекать новые сущности без крайней на то необходимости». Иными словами, если что-то можно объяснить просто, то не стоит пытаться усложнять это объяснение.

Многие из вас наверняка слышали о принципе Оккама или, как его еще называют, бритве Оккама: не следует множить сущности без надобности.

Начнем с истории